Главная Услуги Статьи Тарифы Контакты 8-999-469-5599
К списку статей
Главная›Статьи›Бухгалтерия для Wildberries и Ozon — как

Бухгалтерия для Wildberries и Ozon — как вести учёт в 2026 году

24 августа 2026  ·  ЦОН, Новосибирск  ·  7 минут
В 2026 году ФНС начала автоматически отслеживать обороты продавцов через API маркетплейсов. Ошибки в учёте — это уже не «авось пронесёт», а гарантированные доначисления. Разбираем как правильно считать доход, учитывать комиссии и возвраты.

Главная ошибка — считать доходом сумму «к перечислению»

Большинство начинающих селлеров считают доходом то, что фактически пришло на расчётный счёт — то есть выручку уже за вычетом комиссий, логистики и штрафов маркетплейса. Это грубая ошибка.

Как правильно: доход для целей налогообложения — это полная цена товара, которую заплатил покупатель. Маркетплейс передаёт в ФНС данные о валовой реализации, и если ваша цифра не совпадает — ждите требование о расхождениях.

Пример

Покупатель заплатил 1 000 ₽. Комиссия WB — 150 ₽, логистика — 80 ₽. На счёт пришло 770 ₽. Ваш доход для УСН — 1 000 ₽, а не 770 ₽.

Что входит в доход, а что нет

Включается в доходНе включается в доход
Полная цена продажи товараВозвраты (уменьшают доход)
Компенсации от маркетплейсаШтрафы маркетплейса (расход на УСН 15%)
Бонусы и вознагражденияЛогистика (расход на УСН 15%)
Выкупленные у покупателей товарыКомиссия (расход на УСН 15%)

Какую систему налогообложения выбрать

УСН 6% — для тех у кого мало расходов

Платите 6% с полной суммы реализации. Комиссии и логистику не учитываете. Подходит если маржа высокая — например продаёте товары собственного производства или эксклюзив с наценкой 200–300%.

При УСН 6% комиссию маркетплейса нельзя вычесть из налоговой базы. Налог платится с полной выручки до удержаний.

УСН 15% — для торговли с высокой себестоимостью

Платите 15% с разницы между выручкой и расходами. Можно учесть: закупочную стоимость товара, комиссии и логистику маркетплейса, рекламу, хранение, упаковку, зарплаты. Подходит большинству селлеров с оборотом от 3–5 млн ₽/год.

НДС с 2026 года

Если доход за 2025 год превысил 20 млн рублей — вы обязаны платить НДС вне зависимости от выбранной системы. С 2026 года ФНС отслеживает обороты маркетплейсов в автоматическом режиме — скрыться не получится.

Особенности учёта на WB и Ozon

Wildberries

Следите за еженедельными отчётами реализации — сумма к выводу формируется на основе отчёта трёхнедельной давности. «Деньги пришли позже» не значит «налог возник позже». Для учёта важна дата продажи из отчёта площадки, а не дата поступления на счёт.

Ozon

Доход и расходы удобно отслеживать через отчёт продаж — там отдельно видны продажи, возвраты и итоговые начисления. Ведите учёт по каждой площадке отдельно, потом сверяйте с банковской выпиской.

Возвраты

Возврат товара покупателем уменьшает доход того периода, в котором произошёл возврат. Маркетплейс удерживает сумму возврата из очередной выплаты — важно отразить это в учёте, иначе будете платить налог с возвращённого товара.

Нужна ли онлайн-касса

Если продаёте только через WB, Ozon или Яндекс.Маркет — онлайн-касса не нужна. Крупные маркетплейсы сами принимают оплату и формируют чеки. Касса нужна только при прямых продажах через собственный сайт или офлайн-магазин.

Типичные ошибки селлеров

  • Доход = сумма на счёте. Нужно считать от полной цены покупателя
  • Не отражают возвраты. Переплачивают налог
  • Не ведут раздельный учёт по WB и Ozon
  • Игнорируют порог НДС. При обороте близком к 20 млн ₽ нужно следить ежемесячно
  • Нет КУДиР. Без книги учёта доходов и расходов налоговая снимет все расходы
Вывод: бухгалтерия для маркетплейсов требует понимания специфики отчётов каждой площадки. Одна ошибка в расчёте дохода — и налоговая пришлёт требование на сотни тысяч рублей. Если не уверены — лучше отдать учёт профессионалам.

Контакты

Перезвоним в течение часа в рабочее время и ответим на все вопросы. Без навязывания.

Бесплатная консультация

Введите имя
Введите телефон