8-999-469-5599 centr.on@bk.ru
Главная Услуги Статьи Тарифы Контакты 8-999-469-5599
К списку статей
Главная›Статьи›Как сменить бухгалтера

Как сменить бухгалтера без потерь: что забрать у старого

2 октября 2026  ·  ЦОН, Новосибирск  ·  5 минут
Смена бухгалтера — обычная ситуация для бизнеса, но именно на этом этапе теряются базы, пароли и документы, а потом всплывают штрафы. Разбираем, что забрать у прежнего бухгалтера и как пройти переход спокойно.

Когда пора менять бухгалтера

  • Отчётность сдаётся в последний день или с опозданием
  • Приходят требования из налоговой, а бухгалтер не может объяснить, откуда они
  • Вы не понимаете, сколько налогов заплатите в этом квартале
  • Бухгалтер долго отвечает или пропадает в отчётный период
  • Бизнес вырос: появились сотрудники, маркетплейсы, НДС — а бухгалтер с этим не работал

Что забрать у прежнего бухгалтера

Базы и программы

  • Актуальная выгрузка базы 1С (или другой программы учёта) — с проводками, справочниками и кадровыми данными
  • Логины и пароли от программ, если они оформлены на компанию

Доступы

  • Интернет-банк — проверьте, у кого есть права подписи, и отзовите лишние
  • Система сдачи отчётности и ЭДО (СБИС, Контур.Диадок и т.п.)
  • Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС
  • Личные кабинеты на маркетплейсах, если бухгалтер работал с ними
Важно: электронную подпись руководителя организации выдаёт удостоверяющий центр ФНС, и передавать её другим людям нельзя. Бухгалтер подписывает документы своей подписью по машиночитаемой доверенности (МЧД). При смене бухгалтера отзовите старую МЧД — иначе прежний бухгалтер сохранит право подписывать документы от имени компании.

Документы

  • Отчётность за последние 3 года с квитанциями о приёме
  • Книга учёта доходов и расходов (на УСН), книги покупок и продаж (при НДС)
  • Первичные документы: договоры, акты, накладные, УПД
  • Кадровые документы: трудовые договоры, приказы, графики отпусков
  • Переписка с налоговой: требования, ответы, решения

Как оформить передачу дел

Передачу лучше оформить актом приёма-передачи: перечислить базы, документы и доступы, которые передаёт прежний бухгалтер. Если что-то не передано, это будет видно сразу, а не через полгода, когда понадобится документ для проверки.

Если бухгалтер ушёл внезапно и ничего не передал, большую часть данных можно восстановить: выписки — из банка, отчётность и сведения о расчётах с бюджетом — из личного кабинета налогоплательщика, документы контрагентов — из системы ЭДО.

Что проверить в первый месяц после перехода

  1. Сальдо единого налогового счёта: нет ли долгов и переплат
  2. Сроки ближайших отчётов и платежей
  3. Открытые требования из налоговой — на них есть срок ответа
  4. Соответствие данных в базе выпискам банка
  5. Кадровые документы, если есть сотрудники
Если в учёте нашлись ошибки — их лучше исправить до того, как их найдёт налоговая: подать уточнённые декларации и восстановить учёт. Самостоятельное исправление до проверки обычно обходится дешевле штрафов.
Нужна помощь? Переход от предыдущего бухгалтера организуем сами — вам не нужно разбираться, что и как передавать. Подробнее: Смена бухгалтера →

Контакты

Перезвоним в течение часа в рабочее время и ответим на все вопросы. Без навязывания.

📞
Позвонить
8-999-469-5599
 ✉️
Написать на почту
centr.on@bk.ru
 💬
WhatsApp
+7-999-469-5599
 ✈️
Telegram
Написать в Telegram
📍
Офис
г. Новосибирск, ул. Большевистская, 35, офис 1101

Бесплатная консультация

Введите имя
Введите телефон