Главная Услуги Статьи Тарифы Контакты 8-999-469-5599
К списку статей
Главная›Статьи›Нулевая отчётность для ИП — когда нужна

Нулевая отчётность для ИП — когда нужна и как сдать

22 сентября 2026  ·  ЦОН, Новосибирск  ·  5 минут
Не работали весь год, доходов не было — всё равно нужно сдавать отчётность. Пока ИП не закрыт официально, декларации обязательны даже при нулевых показателях. Разбираем что именно сдавать, в какие сроки и сколько это стоит.

Что такое нулевая отчётность

Нулевая отчётность — это стандартные налоговые декларации и отчёты, заполненные с нулевыми показателями. Они подтверждают, что ИП не вёл деятельность и не получал доход в отчётном периоде.

Важно: нулевая отчётность — не исключение, а обязательное правило. Пока ИП стоит на учёте в налоговой, он обязан отчитываться независимо от наличия деятельности. Не сдал — штраф.

Когда нужна нулевая отчётность

  • ИП зарегистрировался, но ещё не начал работать
  • Деятельность приостановлена — временно нет заказов или договоров
  • Весь год работали в убыток и доходов не было
  • Сезонный бизнес — работаете только часть года

Что сдавать на разных режимах

УСН — декларация раз в год

ИП на УСН сдаёт одну декларацию в год — до 25 апреля следующего года. В 2026 году за 2025 год срок был перенесён на 27 апреля. Декларация заполняется с нулями, КУДиР при нулевом доходе тоже оформляется — но остаётся у ИП, сдавать её не нужно.

Упрощение для УСН: вместо обычной декларации ИП без сотрудников на УСН может подать единую упрощённую декларацию (ЕУД) — если не было никаких операций по счёту и кассе. Срок — до 20 января следующего года.

ОСНО — декларации 3-НДФЛ и НДС

На общей системе сложнее: нужно сдать декларацию 3-НДФЛ (до 30 апреля) и декларации по НДС ежеквартально (до 25-го числа месяца после квартала). Даже при нулевой деятельности — 5 деклараций в год.

Патент — деклараций нет

При работе только на патенте декларации сдавать не нужно. Достаточно вовремя оплатить патент.

ИП с сотрудниками — дополнительные отчёты

Если у ИП есть хотя бы один сотрудник, даже при нулевой деятельности нужно сдавать:

  • РСВ (расчёт страховых взносов) — ежеквартально до 25-го числа
  • 6-НДФЛ — ежеквартально до 25-го числа
  • ЕФС-1 — ежемесячно при кадровых изменениях, ежегодно в остальных случаях
  • Персонифицированные сведения — ежемесячно до 25-го числа
Нюанс: РСВ у ИП-работодателя не будет полностью нулевым — с 2026 года нужно включать раздел 3 с персональными данными сотрудников, даже если выплат не было.

Сроки и штрафы

ОтчётСрокШтраф за просрочку
Декларация УСНдо 25 апреля1 000 ₽ минимум
3-НДФЛдо 30 апреля5% за каждый месяц, мин. 1 000 ₽
Декларация НДСдо 25-го числа5% за каждый месяц, мин. 1 000 ₽
РСВдо 25-го числа1 000 ₽ минимум
6-НДФЛдо 25-го числа1 000 ₽ за каждый месяц
Помимо штрафа за просрочку декларации налоговая может заблокировать расчётный счёт — если отчёт не подан в течение 20 рабочих дней после срока.

Как сдать нулёвку

  • Лично в налоговую — распечатать, подписать, отнести. Бесплатно, но тратится время.
  • По почте — заказным письмом с описью вложения. Датой сдачи считается дата отправки.
  • Через личный кабинет ФНС — онлайн, нужна усиленная квалифицированная подпись (КЭП).
  • Через бухгалтера — самый удобный вариант, особенно если отчётов несколько.
Важно: декларацию по НДС принимают только в электронном виде через ТКС. Бумажная версия не считается сданной.

Когда лучше закрыть ИП

Если деятельность не планируете возобновлять в ближайший год — проще закрыть ИП. Это избавит от обязанности сдавать отчётность и платить фиксированные страховые взносы (57 390 ₽ в 2026 году). Открыть ИП заново можно в любой момент — это быстро и бесплатно.

Итог: нулевая отчётность обязательна, пока ИП не закрыт. Пропустить срок — значит получить штраф и риск блокировки счёта. Если не хотите разбираться с формами — проще отдать это бухгалтеру: стоимость минимальна, а спокойствие дороже.

Контакты

Перезвоним в течение часа в рабочее время и ответим на все вопросы. Без навязывания.

Бесплатная консультация

Введите имя
Введите телефон